CRUUW — Digital Operations & Inventory Systems

Digitalizziamo inventari, magazzini e processi operativi. 

Dal barcode sul campo fino all’ERP e alla dashboard, in un unico flusso.

Progettiamo sistemi su misura che collegano operatori, scanner, app Android, gestionale e reporting. Meno Excel, meno carta, meno errori di conteggio: dati affidabili dove servono, quando servono.

Richiedi l’audit — 350 €
Con sede in Italia · Progetti in IT / EN / FR · Inventari, magazzini, operations
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sistemi in produzione
Barcode · GS1 · EAN-13 · QR
integrati nei processi reali
App Android + ERP + dashboard
un solo flusso, dal campo al reporting
IT · EN · FR
clienti e operatori in tre lingue
01

Il lavoro rallenta dove i dati non si parlano.

Excel non sincronizzati, fogli di carta, barcode che nessuno integra, software che non comunicano. Ogni passaggio manuale è un errore in attesa e un’informazione che arriva tardi.

Non serve un altro software generico. Serve un sistema costruito attorno al processo che il tuo team fa davvero, ogni giorno.

02

Dal processo reale al sistema digitale.

Non partiamo dalla tecnologia. Partiamo da come lavorano le persone sul campo e costruiamo il sistema attorno a quello.

  1. 01Analizziamo

    Osserviamo il flusso attuale: chi fa cosa, con quali strumenti, dove si perde tempo.

  2. 02Progettiamo

    Disegniamo il nuovo flusso: ruoli, dati, dispositivi, punti di controllo.

  3. 03Digitalizziamo

    App per operatori, gestionale web, scansione barcode e QR: strumenti semplici da usare in piedi, con i guanti, in magazzino.

  4. 04Integriamo

    Colleghiamo quello che oggi è scollegato: ERP, Excel, e-mail, etichette, dashboard.

  5. 05Automatizziamo

    Quello che era manuale diventa automatico: sincronizzazioni, controlli, report, avvisi.

03Offerta d’ingresso

Inventory & Warehouse Digital Audit

Capire dove si perde tempo, prima di scrivere una riga di codice.

In una settimana analizziamo il tuo processo di inventario o magazzino così com’è oggi e ti consegniamo una mappa chiara: dove sono i problemi, quale flusso digitale li risolve, con quali strumenti, a quale costo e in quale ordine. Decidi tu se e come proseguire.

Come funziona
  1. 1
    Call iniziale di 60–90 minuti
    Con chi gestisce il processo e, se possibile, con chi lo esegue sul campo.
  2. 2
    Analisi
    Flussi di inventario, stock, ubicazioni, dispositivi, scanner e barcode in uso, file Excel, passaggi manuali, software coinvolti.
  3. 3
    Consegna e confronto
    Documento di audit e call di restituzione per decidere i passi successivi.
Cosa ricevi
  • Mappa del processo attuale, passaggio per passaggio
  • Elenco dei problemi individuati e del loro impatto operativo
  • Attività manuali che si possono automatizzare
  • Proposta del nuovo flusso digitale: ruoli, dati, dispositivi, punti di controllo
  • Tecnologie suggerite, con motivazione
  • Stima preliminare dei costi di pilot e implementazione
  • Roadmap di implementazione a fasi
  • Raccomandazioni operative applicabili da subito, anche senza di noi
Per chi è
  • Società che effettuano inventari per conto terzi
  • Aziende con magazzini complessi, molte ubicazioni, molte referenze
  • Retail, distribuzione, automotive, ricambi
  • Chi usa barcode, GS1, EAN o QR ma non li ha integrati nei processi
  • PMI che lavorano ancora con Excel, carta, email e software scollegati
Per chi non è
  • Chi cerca solo un preventivo a scatola chiusa senza analisi
  • Chi ha già scelto un software a catalogo e cerca solo chi lo installa

L’audit non è una consulenza che finisce in un cassetto. È il primo passo di un percorso: Audit → Pilot → Implementazione → Supporto. Ma resta utile anche se ti fermi qui.

04

Casi studio

Due processi operativi reali, digitalizzati end-to-end. Non un’app: un sistema.

Caso studio 01 · Società di inventari conto terzi

Inventory SRL

ERP · Planning · App Android · Barcode

Un ecosistema unico per pianificare gli inventari, eseguirli sul campo e consolidare i dati, senza passaggi manuali.

Il problema

Inventory SRL effettua inventari professionali per conto di altre aziende. Ogni commessa significa pianificare squadre e date, coordinare operatori in sedi diverse, raccogliere migliaia di letture e riportarle al cliente in modo affidabile. Gestire tutto questo tra strumenti separati rende la pianificazione complessa, la raccolta dati fragile e il consolidamento lento.

La soluzione

Non un’app, ma un sistema completo costruito attorno al processo reale dell’azienda:

  • Gestionale web (ERP) — anagrafiche, commesse, risorse, amministrazione.
  • Planning online — pianificazione delle squadre e degli inventari, calendario in tempo reale, flusso proponi / accetta per le assegnazioni.
  • Gestione operativa degli inventari — preparazione, esecuzione, controllo.
  • App Android per gli operatori sul campo — scansione barcode con supporto GS1, EAN-13 e altre simbologie, raccolta dati direttamente dal dispositivo.
  • Collegamento campo ↔ sistema centrale — sincronizzazione dei dati inventariali e consolidamento.
Il flusso
  1. Pianificazione centrale
  2. Assegnazione operatori
  3. Scansione sul campo
  4. Raccolta dati
  5. Sistema centrale
  6. Reporting
Il valore
  • Un solo posto dove vivono pianificazione, operazioni e dati
  • Operatori che lavorano con uno strumento pensato per il campo, non con fogli e trascrizioni
  • Dati raccolti una volta, alla fonte, e disponibili al centro senza reinserimenti
  • Meno errori di conteggio e di trascrizione, più controllo sulle commesse in corso
  • Una base su cui aggiungere report, integrazioni e nuove funzioni man mano che il processo evolve
Tecnologie
Next.jsPostgreSQL · Supabase RealtimeAndroidBarcode GS1 · EAN-13Cypress
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Caso studio 02 · Automotive · Magazzino ricambi

Auto Lazetta

Magazzino · QR · Etichette · Registro digitale

Un magazzino fisico di gomme, cerchi e motori reso navigabile e tracciabile come un database.

Il problema

Componenti voluminosi e diversi tra loro: gomme, cerchi, motori. Ubicazioni fisiche da gestire, articoli che cambiano stato di continuo, foto e dati da completare. Senza un registro digitale allineato al magazzino reale, trovare un pezzo, saperne lo stato e chiudere una vendita richiedeva memoria, telefonate e controlli a mano.

La soluzione

Un sistema di gestione magazzino costruito sul magazzino vero, non un gestionale da adattare:

  • Mappa digitale del magazzino — ubicazioni fisiche riprodotte nel sistema.
  • QR code ed etichette — ogni articolo e ogni ubicazione identificati e leggibili da smartphone.
  • Scheda articolo con fotografie — il pezzo si riconosce prima di muoversi.
  • Registro digitale degli stati — in giacenza, venduto, spedito, reso, scartato.
  • Code di lavoro — dati da completare, foto da completare: il sistema dice cosa manca.
  • Controllo entrata, stoccaggio, uscita e vendita — l’intero ciclo di vita del pezzo.
Il flusso
  1. Arrivo
  2. Codifica e QR
  3. Foto e scheda
  4. Ubicazione
  5. Stato
  6. Uscita
Il valore
  • Sapere dove si trova un articolo in pochi secondi, dal telefono
  • Stato di ogni pezzo sempre aggiornato: niente vendite di articoli già spediti o scartati
  • Dati e foto incompleti visibili e gestibili, invece che scoperti al momento sbagliato
  • Un magazzino fisico che si naviga come un sistema digitale
Cosa dice il cliente
“Abbiamo collaborato con Frank per la creazione di un software gestionale di magazzino personalizzato e il risultato è stato eccellente. Ha dimostrato una grande capacità di ascolto, comprendendo le esigenze logistiche della nostra attività. Ha sviluppato un programma di gestione magazzino su misura fluido, intuitivo, preciso, facilissimo da usare e ha ottimizzato i tempi di lavorazione e gestione. Nota di merito per la pazienza nella fase di test e per aver saputo tradurre in codice ogni nostra richiesta tecnica. Massima disponibilità, professionista consigliatissimo!”
Auto Lazetta · Magazzino ricambi · cliente
Tecnologie
Web appPostgreSQLQR code · etichetteFoto · stati articolo
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Soluzioni

Inventari e magazzini sono la nostra specializzazione. Il metodo si applica a qualsiasi processo operativo fatto di persone, oggetti e dati.

01
Inventari digitali
Pianificazione, conteggio con scanner, raccolta dati sul campo e consolidamento centrale. Per chi fa inventari in casa e per chi li fa per conto terzi.
02
Gestione magazzino su misura
Ubicazioni, mappa del magazzino, stati articolo, etichette, QR e fotografie. Un WMS costruito sul tuo magazzino, non un gestionale generico da adattare.
03
Barcode, scanner e app Android
App per operatori che lavorano in piedi, con scanner o smartphone. GS1, EAN-13, QR e altre simbologie integrate nel processo, non solo lette.
04
ERP operativi e planning
Gestionali web leggeri costruiti attorno al tuo flusso: commesse, squadre, turni, risorse, calendari in tempo reale. Quello che l’ERP rigido non fa.
05
Dashboard e reporting
Dati in tempo reale per chi decide: giacenze, avanzamento, anomalie, produttività. Report che si generano da soli invece di essere ricostruiti a fine mese.
06
Integrazioni e automazioni
Colleghiamo ERP, Excel, e-mail, etichettatrici e software scollegati. Sincronizzazioni, controlli e avvisi automatici al posto di copia-incolla e reinserimenti.

Lo stesso approccio vale per logistica, retail, asset tracking, strumenti interni e workflow aziendali. Se il processo è fatto di persone, oggetti e dati, possiamo digitalizzarlo.

È il tuo caso? Parti dall’audit →
06

Metodo

Un percorso a fasi. Ogni fase ha un deliverable, un costo noto in anticipo e un punto in cui puoi fermarti.

01
Audit350 €
Analizziamo il processo reale, mappiamo i problemi, proponiamo il nuovo flusso e una roadmap con stima dei costi. Ti serve anche se poi fai da solo.
02
Pilotda 1.200 €
Realizziamo la parte più critica del flusso e la mettiamo nelle mani di un gruppo ristretto di operatori. Si misura sul campo, non in sala riunioni.
03
Implementazioneda 3.000 €
Estendiamo il sistema a tutto il processo: app, gestionale, integrazioni, dashboard, formazione del team, migrazione dei dati.
04
Supportoda 100 €/mese
Manutenzione, piccole evoluzioni, monitoraggio, assistenza agli operatori. Il sistema cresce con il processo.

Importi IVA esclusa · indicativi, definiti dopo l’audit.

07

Altri sistemi in produzione

Stessa disciplina, altri settori. Li mostriamo come prova della capacità tecnica, non come specializzazione.

EnrollMate

SaaS · Formazione

Piattaforma multi-tenant per la gestione delle iscrizioni nelle scuole: assistente che risponde solo su corsi approvati, raccolta contatti, funnel di ammissione tracciato.

Next.jsSupabase · pgvectorGeminiStripe

Fako Farm

Mobile · Offline

App mobile offline-first per gestire cantieri agricoli sul campo, con dashboard web per l’amministrazione. Stessa logica degli inventari: raccolta dati dove il lavoro accade, sincronizzazione al rientro in rete.

React NativeOffline-firstWeb dashboard

Costruiamo con tecnologie solide e manutenibili: web app Next.js e React, database PostgreSQL (Supabase), app Android (React Native), API REST per integrazioni, test automatici (Cypress, Vitest). Dove ha senso, assistenti AI che rispondono sui tuoi dati.

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Chi siamo

CRUUW
FP
FRANK POUASSI
[ founder · cruuw ]

CRUUW è uno studio indipendente di digital operations fondato da Frank Steff Pouassi. Costruiamo il software poco appariscente che fa funzionare le aziende: il gestionale degli inventari, la mappa del magazzino, l’app che l’operatore usa con lo scanner in mano, la dashboard che il responsabile apre la mattina.

Lavoriamo vicino al campo: prima capiamo come opera davvero il team, poi progettiamo il sistema che si adatta a quella realtà, non il contrario. Ogni progetto è gestito con disciplina: ambito definito, rischi individuati per tempo, scelte oneste tra qualità, tempi e costi. Il risultato è un sistema affidabile, senza essere sovradimensionato né fuori budget.

CRUUW significa
C
Cleanliness
Codice pulito, dati puliti, interfacce pulite.
R
Responsibility
Ci assumiamo la responsabilità di ciò che realizziamo.
U
Unity
Software che unisce il team, non lo divide.
U
Uniqueness
Costruito sulla tua realtà, mai copia-incollato.
W
Wellbeing
Meno lavoro inutile, più tempo per ciò che conta.

Se il tuo team lavora ancora tra Excel, carta e software scollegati, possiamo analizzare il processo insieme.

Raccontaci come funziona oggi il tuo inventario, il tuo magazzino o il tuo processo operativo. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con una prima valutazione e, se ha senso, la proposta di audit.

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